西安工业大学保障十四运工作简报(一)

发布时间:2021-09-17 点击:
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(距开幕式倒计时15天)

全民全运,同心同行。为确保十四运演职人员在我校封闭期间正常生活、工作、学习,顺利完成各项排练事务,西安工业大学协调全校各单位为演职人员、组委会大型活动部工作人员、西安市专班及封闭点的交通运输、医疗保障、安保维护等工作人员提供全方位的保障。近日具体工作如下:

一、抓好综合统筹工作

坚持每日认真组织开好封闭点工作碰头会。会议由大型活动部部长助理、省教育厅二级巡视员关荷主持,西安工业大学党委副书记梁云鹤、西安市专班工作人员、封闭点学校相关部门负责人、组委会驻点工作人员及参演单位负责人参加会议。会议听取各单位工作汇报,对一天来封闭点管理工作、演职人员和工作人员排练生活情况进行了解,现场协调解决存在的各类问题,确保封闭点管理平稳有序。

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坚持每日定时召开校内工作专班工作例会。会议由党委副书记梁云鹤主持,校内工作专班各组成单位负责人参会。会上各单位汇报当日重点工作开展情况,对存在的问题进行沟通解决,对近期主要工作进行安排部署。

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持续加强与十四运组委会、上级单位和地方政府的联系、沟通, 合力保障封闭点平稳运行。

二、认真做好群众演员及志愿者组织工作

9月1日晚到9月2日凌晨,认真组织2000余名群众演员、志愿者、带队教师前往奥体中心进行开幕式大联排。师生情绪状态良好。

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三、细致推进后勤保障工作

持续做好封闭点餐饮保障工作,为使凌晨返回的演员吃上可口饭菜,学校食堂将早餐时间提前到凌晨三点。同时,根据季节和天气状况,不断改进菜品营养搭配,有效保障封闭点人员餐饮需求。

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考虑到天气转凉师生可能出现睡眠受凉感冒,造成身体不适,学校紧急采购了2300余套棉被,于2日下午4点前全部发放到位。根据新学期学生课程学习需求,学校将封闭点每名学生的书籍单独捆扎,点对点发放到位。

8 月31到9月2日,学校调研了6所小学的授课需求,调试了9间智慧教室,为陕师大附小、经开五小、第二外国语学校、高新一小提供了电话支持和沟通,共有4个班级在智慧教室进行了授课教学。为保障十四运约3000人的日常网络使用,专设10G带宽的电信专线,并紧急部署访客网络系统,为用户编写了无线网络使用指南,实时监控网络运行状态,解决师生在网络使用中遇到的各种问题。

四、切实做好疫情防控工作

派驻专业消杀公司对参演人员活动的重点区域每日进行过氧乙酸雾化喷洒消杀和酒精擦拭消毒,其它区域由保洁人员每日进行日常84消毒。每天对安全检测设备和测温门电路进行检查,每天三次对浴室消毒通风,严守每个环节,排除疫情传播隐患。

五、强化校园安全管理

9 月2日下午,保卫处与派驻公安在未央校区召开封闭区安保工作联席会议,就进一步强化十四运开幕式群众演员封闭集中管理期间安保工作有关事项进行部署研究。保卫处处长李有良、草滩派出所警长常军、10名公安干警及保卫处相关工作人员参加了会议。会议强调,参加安保的工作人员要高度重视此项工作,进一步提高政治站位,明确职责,与派驻民警共同努力、通力配合,为十四运开幕式群众演员封闭集中管理期间安全稳定做出积极贡献。

六、扎实推进监督责任落实

校纪委全程对我校十四运封闭点专班所有工作环节进行监督。8月29日以来,校内巡察发现问题后及时向相关单位反馈并跟进了解。

七、全力做好志愿服务工作

封闭期间,在校的赛会志愿者按照场馆以每组45人左右的规模,

将所有在校赛会志愿者分成10组,每组设置2名负责人,对在校赛会志愿者实现分层管理。实行“上岗前、返校后”签到制度,每日出发前、返回后进行签到,做好志愿者安全管理。9月1日起,学校志愿者成立了6人小队,分成2组,每组3人,按照每天1组上岗的顺序,协助每日我校封闭演员在校内乘车前的相关防疫检查。

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目前,学校各有关部门能切实发挥主体责任,认真,细致,周到的服务,赢得了十四运组委会的认可。学校各单位将继续认真履职尽责,为十四运演员管理工作顺利进行,提供坚强的后勤保证。

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